Van leeg scherm naar een draaiend seizoen bij je club. Zeven stappen, in de volgorde waarin je ze nodig hebt.
Begin bij Clubinstellingen: naam, clubkleuren en logo. De kleur werkt door in de hele app en op de deelbare plaatjes, dus dat is vijf minuten die je terugziet.
Onderaan datzelfde scherm zet je onderdelen aan of uit — teamkas, documenten, sleutelbeheer, spelerskaarten. Zet uit wat je niet gebruikt; een leeg onderdeel in het menu leidt alleen maar af.
Bij Leden & toegang heb je twee wegen. Eén: maak een aanmeldlink en zet die in de groepsapp — mensen kiezen hun eigen naam uit de lijst en jij keurt goed. Twee: nodig iemand los uit per e-mail.
De link is verreweg de snelste voor een heel team. Voeg je iemand met de hand toe, kies dan meteen het type: speler, gastspeler of staf. Een gastspeler telt mee in de statistieken maar krijgt geen boetes en valt buiten het rooster.
Onder Historie & importplak je het hele competitieschema in één keer. Er staat een uitklapper “Hoe doe ik dit?” bij, inclusief een kant-en-klare opdracht die je in ChatGPT of Claude kunt plakken om je Excel of appje in het juiste formaat te krijgen.
Trainingen en evenementen maak je los aan. Wil je oude seizoenen invoeren, dan kan dat via dezelfde schermen — dat hoeft niet meteen.
Bij Boetes staat de tarievenlijst. Pas de bedragen aan naar wat jullie hebben afgesproken en zet uit wat niet geldt. Een aantal boetes deelt de app zelf uit: te laat afmelden, of rijden opgeven zonder auto.
De deadlines waar die boetes op afgaan, stel je in bij Deadlines & tijden. Zet die goed vóór je leden binnenhaalt — anders krijgt iemand een boete over een afspraak die nog niet bestond.
Elke week draait om vier dingen, en drie ervan gaan vanzelf:
Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en het meeste kost. Bij Meldingenzie je onder “Werkt het?” precies wie er bereikbaar is en wie niet.
Staat daar een lange lijst zonder gekoppeld apparaat, wijs je team dan op de uitleg voor spelers — daar staat stap voor stap hoe je hem op je beginscherm zet en meldingen aanzet. Op een iPhone werkt het alleen ná die eerste stap.
Gebruiklaat zien of de app z'n werk doet: hoeveel leden er reageren op de wedstrijden, welke onderdelen gebruikt worden en welke je net zo goed uit kunt zetten.
De invul-discipline is daarbij het cijfer dat telt. Zakt die, dan is er meestal iets mis met de meldingen — niet met je team.
Gebruik de feedbackknop. Beschrijf wat je deed en wat je verwachtte — dat is genoeg om het op te lossen. Ideeën zijn net zo welkom als problemen.