Voor teamleiders

Begin bij Instellingen: naam, clubkleuren en logo. De kleur werkt door in heel Playr en op de deelbare plaatjes, dus dat is vijf minuten die je terugziet.

Onder het tabblad Menu & onderdelen zet je uit wat jullie niet gebruiken, zoals de teamkas of sleutelbeheer. Een leeg onderdeel in het menu leidt alleen af.

Nieuwe onderdelen staan in Playr standaard uit, zodat het niet voller wordt dan jullie willen. Dit staat nu uit. Tik op een onderdeel om het bij Instellingen aan te zetten.

Bij Deadlines & tijden stel je in tot wanneer iedereen zich kan afmelden en hoe laat iedereen er moet zijn. Onder het tabblad Boetes staat de tarievenlijst. Pas de bedragen aan en zet uit wat bij jullie niet geldt.

Een aantal boetes deelt Playr zelf uit, zoals te laat afmelden of niet reageren. Die rekenen met de deadlines, dus zet ze goed voordat je het team uitnodigt. De boete voor niet reageren krijgt alleen wie een herinnering kreeg: een melding op een telefoon waar meldingen aankomen, of anders een mail. Staat de herinnering voor de deadline uit, dan komt die boete dus ook niet. Pas je ze later aan, dan gelden de nieuwe tijden ook voor de wedstrijden en trainingen die al gepland staan. Onder elke keuze zie je wat hij betekent voor de eerstvolgende wedstrijd of training, en voor het opslaan vraagt Playr of je het zeker weet. Ligt een nieuwe deadline nog in de toekomst, dan gaat een wedstrijd of training waarvan de deadline al voorbij was weer open. Is de nieuwe deadline voor een wedstrijd of training al voorbij, dan blijft daar de oude staan. Zo telt niemand achteraf als te laat. Verzet je een wedstrijd of training, of plan je een afgelaste wedstrijd opnieuw in, en is de gewone deadline van de nieuwe datum al voorbij? Dan kies je zelf tot wanneer afmelden kan, uiterlijk de aftrap.

Een wedstrijd die ertoe doet, maak je een verdubbelaar: zet bij het bewerken van de wedstrijd de schakelaar Verdubbelaar aan. Dan tellen alle geldboetes van die wedstrijd dubbel: wat Playr zelf uitdeelt en wat de penningmeester met de hand geeft. Rondjes niet. Zet je de schakelaar later om, dan blijven boetes die er al staan zoals ze zijn. Het team ziet 💰 Verdubbelaar bij de wedstrijd, in het programma en op Home.

Onder Historie & import kies je een Excel-bestand met het hele programma. Er staat een voorbeeldbestand bij dat je kunt downloaden en invullen. Playr laat eerst zien wat hij gaat toevoegen, en pas daarna zet je het erin.

Trainingen maak je los aan, met de optie om ze elke week te herhalen. Oude seizoenen met uitslagen, doelpunten en assists gaan via hetzelfde scherm. Dat hoeft niet meteen.

Staat alles klaar, ga dan naar Uitnodigen & toegang. Maak een aanmeldlink en zet die in de groepsapp. Wie er al in staat, bijvoorbeeld uit een import, kiest bij het aanmelden zijn eigen naam. Wie zich aanmeldt, bevestigt eerst zijn e-mailadres. Daarna krijg jij een melding, en op de startpagina staat hoeveel aanmeldingen er wachten. Jij keurt goed; de nieuwe speler krijgt dan een mail dat hij erin kan.

Voeg je iemand met de hand toe, kies dan meteen het type: speler, gastspeler, staf of volger. Een gastspeler telt mee in de statistieken maar krijgt geen boetes en valt buiten het rooster. Een volger, zoals een oud-lid of een ouder, kijkt mee en stemt in polls, maar meldt zich niet aan en ziet de boetepot niet.

Dit komt elke week terug:

• Aanwezigheid. Leden melden zichzelf aan. Wie het vergeet krijgt vanzelf een seintje, en jij kunt na de deadline aanvullen op de wedstrijdpagina.
• Rooster. Rij- en dienstbeurten verdeel je in één klik bij Beurten, met Rooster eerlijk verdelen. Het rijschema volgt automatisch. Welke diensten er zijn en wat erbij hoort, stel je in bij het tabblad Diensten.
• Rijden. Je kiest bij Instellingen hoe jullie het rijden regelen. Via het rooster staat vast wie er rijdt. Of spelers melden zich zelf: bij elke uitwedstrijd tikt wie rijdt op Ik rijd, en iedereen ziet of er genoeg auto's zijn.
• Opstelling. De captain of de assistent-coach zet hem klaar en publiceert. Pas dan zien de spelers hem, en fans zien hem na de wedstrijd. Vergeten te publiceren? Vier dagen na de wedstrijd gebeurt dat vanzelf, zonder melding. Wisselen jullie veel bij rust? Zet dan bij Instellingen de opstelling per helft aan.
• Wissels niet vergeten. Wie zelf aanwezig zei en niet in de opstelling staat, krijgt na de aftrap de boete voor niet komen opdagen. Het bord noemt wie dat zijn, met een knop om ze bij de wissels te zetten. Zet je iemand er later alsnog in, dan gaat die boete vanzelf weg, zolang hij nog niet betaald is.
• Vlaggers. Kies je bij de opstelling of op de wedstrijdpagina, ook achteraf. Wie het minst vlagde staat bovenaan. Geef iemand de functie Vlagger, dan staat hij er altijd bovenaan als vaste vlagger.
• Afronden. Na afloop vul je in vier stappen de uitslag, doelpunten en kaarten in. Daarna maakt Playr de Man of the Match-poll aan en zet de statistieken bij.

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en het meeste kost. Bij Instellingen, Meldingen zie je onder “Werkt het?” precies wie er bereikbaar is en wie niet. Kwam bij iemand de laatste melding niet aan, dan staat die er ook bij.

Staat daar een lange lijst zonder gekoppeld apparaat, wijs je team dan op de uitleg voor spelers. Daar staat stap voor stap hoe je hem op je beginscherm zet en meldingen aanzet. Op een iPhone werkt het alleen ná die eerste stap.

Gebruik laat zien of Playr z'n werk doet: hoeveel leden er reageren op de wedstrijden, welke onderdelen gebruikt worden en welke je net zo goed uit kunt zetten.

De invul-discipline is daarbij het cijfer dat telt. Zakt die, dan is er meestal iets mis met de meldingen, en niet met je team.

Bij Instellingen, Privacy kies je hoe lang opmerkingen bij afmeldingen en afgehandelde boetes bewaard blijven. Standaard blijft alles staan.

Stopt iemand, archiveer hem dan via de knop ⚙️ Beheer op zijn spelerpagina. Wil hij dat zijn gegevens weg gaan, dan kan dat daar ook. Zonder historie verwijder je hem helemaal; doe je niets, dan ruimt Playr hem na twaalf maanden zelf op, met een mail een maand vooraf. Met historie anonimiseer je hem: zijn naam en gegevens gaan weg, en zijn doelpunten en boetes blijven staan onder “Oud-lid”.